Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: Vámosi Katalin egyéni vállalkozó
Székhely: 2013 Pomáz, Petőfi Sándor utca 34/A.
Adószám: 92381968-1-33
Nyilvántartási szám: 62820130
E-mail-cím: kata.vamosi@gmail.com
Honlap: https://www.vamosikatalin.hu

2. A tájékoztató célja

Jelen tájékoztató bemutatja, hogyan történik a honlap látogatóinak, az érdeklődőknek, valamint a pszichológiai konzultációt, coachingot vagy karriertámogatást igénybe vevő személyeknek a személyesadat-kezelése. Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok szerint történik.

3. Kapcsolatfelvétel és időpont-egyeztetés

Kezelt adatok

Név, e-mail-cím, a választott szolgáltatás, valamint az üzenetben önként megadott információk.

Az adatkezelés célja

Az érdeklődő kérdésének megválaszolása, a megfelelő szolgáltatás és az időpont egyeztetése, továbbá a szolgáltatás előkészítése.

Jogalap

Szolgáltatás igénybevételére irányuló megkeresésnél a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, szerződéskötést megelőző lépések megtétele; egyéb megkeresésnél az adatkezelő GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke a megkeresések megválaszolásához.

Megőrzési idő

Ha nem indul közös folyamat, az üzenetváltás a megkeresés lezárásától számított legfeljebb egy évig őrizhető meg. Ha szolgáltatási jogviszony jön létre, az adatok a szolgáltatáshoz kapcsolódó megőrzési idők szerint kezelhetők.

A honlapon látható kapcsolatfelvételi űrlap nem küld adatot a honlap üzemeltetőjének és nem tárolja a beírt adatokat. A gomb az érdeklődő saját levelezőprogramjában nyit meg egy előre kitöltött e-mailt; az adatkezelés az e-mail elküldésével kezdődik.

4. Pszichológiai konzultáció, coaching és karriertámogatás

Kezelt adatok

Kapcsolattartási és számlázási adatok, a szolgáltatás megszervezéséhez szükséges információk, a folyamat során önként megosztott élethelyzeti, szakmai és személyes adatok, valamint a közös munka támogatásához készített feljegyzések. A pszichológiai konzultáció során különleges személyes adatok – például egészségi vagy lelki állapotra vonatkozó információk – is megismerhetővé válhatnak.

Az adatkezelés célja és jogalapja

A szolgáltatás előkészítése és teljesítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul. Különleges személyes adat kezelése kizárólag az érintett kifejezett hozzájárulása alapján, a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerint történik. Jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges különleges adat a GDPR 9. cikk (2) bekezdés f) pontja alapján kezelhető.

Megőrzési idő

A folyamat során készült szakmai feljegyzések főszabály szerint a közös munka lezárásáig, illetve az előre közölt és elfogadott szakmai megőrzési ideig kezelhetők. A szerződéses és jogi igényekkel összefüggő adatok a polgári jogi elévülési idő végéig, általában öt évig őrizhetők meg. A kifejezett hozzájárulás bármikor visszavonható, ez azonban a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Titoktartás

A konzultáció és coaching során megismert személyes információkat szakmai titoktartás védi. Adat harmadik személynek kizárólag az érintett megfelelő felhatalmazása vagy jogszabályi kötelezettség alapján adható át.

5. Számlázás

Kezelt adatok: név, számlázási cím, valamint szükség esetén adószám és a számlán feltüntetendő egyéb adatok.

Cél és jogalap: számla kiállítása, könyvelési és adózási kötelezettségek teljesítése; GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.

Megőrzési idő: a számviteli bizonylatok a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább nyolc évig őrzendők meg.

6. A honlap használata és sütik

A honlap nem használ látogatói profilalkotásra, célzott hirdetésre vagy analitikai mérésre szolgáló sütiket. A tárhelyszolgáltató a honlap biztonságos működtetéséhez technikai naplóadatokat – így különösen IP-címet, a hozzáférés időpontját, a megtekintett oldal címét és böngészőadatokat – kezelhet. Az adatkezelés jogalapja a honlap biztonságos működéséhez fűződő jogos érdek, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján. A naplóadatok megőrzése legfeljebb 30 nap.

A honlapon használt betűkészletek a honlap saját tárhelyéről töltődnek be, nem külső szolgáltatótól. Ennek során a látogató böngészője nem továbbít adatot betűkészlet-szolgáltató részére.

7. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Adatfeldolgozó lehet különösen a tárhelyszolgáltató, az e-mail-szolgáltató, a számlázóprogram szolgáltatója és a könyvelő. Az adatkezelő kizárólag a feladat ellátásához szükséges adatokat teszi hozzáférhetővé. A konkrét szolgáltatók adatai a végleges szolgáltatói szerződések megkötését követően ebben a tájékoztatóban kerülnek feltüntetésre.

8. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, továbbítással, nyilvánosságra hozatallal, törléssel, sérüléssel vagy megsemmisüléssel szembeni védelme érdekében. Az elektronikus eszközök jelszóval védettek, a papíralapú iratok pedig illetéktelenek számára nem hozzáférhető helyen kerülnek megőrzésre.

9. Az érintett jogai

Az érintett a jogszabályi feltételek fennállása esetén kérheti:

a személyes adataihoz való hozzáférést;
a pontatlan adatok helyesbítését;
az adatok törlését;
az adatkezelés korlátozását;
az adathordozhatóságot;
tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

A kérelmek a kata.vamosi@gmail.com e-mail-címen nyújthatók be. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.

10. Jogorvoslat

Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Honlap: https://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400

Az érintett továbbá bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése jogellenes.

11. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat a honlapon érhető el.